Die Kernfragen des Unternehmensmanagements befassen sich in Zeiten der Absatzschwierigkeiten und steigenden Zahlen der Firmeninsolvenzen in erster Linie mit den Themen, wie man die Einnahmen eines Unternehmens steigern und bei gleich bleibender Qualität die Kosten senken kann. Eine schwierige Aufgabe, wie sich sicherlich jeder vorstellen kann. Allerdings ist es nicht unmöglich. Gerade große Unternehmen der Managementberatung propagieren zur Erfüllung dieser hohen Ziele die sogenannte Prozessoptimierung, die sie mitunter auch durch Portale für Unternehmen als realisierbar sehen. Es soll nämlich darum gehen, die Abläufe in einem Unternehmen auf eine hohe Qualität, die mit geringen Ausgaben und höchster Effizienz gekoppelt ist, zu standardisieren und dadurch erreicht werden, dass bestimmte Fragestellungen nach einem vorgegebenen Schema behandelt werden und entsprechend eine Art Verinnerlichung dieser Prozesse entsteht. Hierfür kommt man jedoch niemals ohne Portale für Unternehmen aus. Diese gibt es einerseits in Form von Intranet zur firmeninternen Informationsweitergabe, zum anderen aber auch als Extranet zur Vermittlung von Informationen an relevante Personenkreise außerhalb der Firma. Doch was bringen diese Portale für Unternehmen tatsächlich bei der Prozessoptimierung? Ganz einfach: Sämtliche firmenrelevante Details werden in Portale für Unternehmen gespeichert, so dass der gesamte Betrieb eine einheitliche Formularführung hat und auch Dienstanweisungen für jeden ohne Probleme sichtbar sind. Auch die Frage, welche Vorgehensweise bei welcher Problemstellung anzuwenden ist, kann man in Portale für Unternehmen allgemein gültig beantworten. Dies erspart langatmige und zeitraubende Erklärungen und führt dazu, dass es keine Unstimmigkeiten in den Vorgehensweisen der einzelnen Mitarbeiter gibt und somit die gesamten Firmenprozesse standardisiert und jederzeit nachprüfbar ablaufen.

Als Extranet bringen Portale für Unternehmen den Vorteil, dass die Geschäftspartner sich jederzeit über den aktuellen Unternehmensstand informieren können und ebenfalls mit allen wichtigen Informationen versorgt werden, ohne dass auch an dieser Stelle Einzelerklärungen notwendig sind. Zum Beispiel kann man die Prozessabläufe im Extranet transparent machen, so dass sich die gesamte Firmenphilosophie von selbst erklärt.

Bei der Erstellung der Portale für Unternehmen ist einerseits eine Managementberatung behilflich, oder aber man kann auf eine Webagentur zurück greifen, so www.crocodilemedia.de