Das Zauberwort für die Internetplattform easybill heißt „Rechnungen“. Wie der englische Name schon verrät geht es den Betreibern von easybill um möglichst einfache Rechnungen und Rechnungsvorlagen. Was leicht verständlich klingt, ist in Wahrheit ein unglaublich ambitioniertes Serviceangebot an die Wirtschaft. Wobei sich insbesondere kleine oder mittlere Unternehmen, sowie Selbstständige vom Angebot der Seite angesprochen fühlen dürften.

Das easybill-Prinzip ist leicht verständlich. Grundsätzlich verfolgt die Plattform die Idee, die tägliche Office-Arbeit eines Geschäfts zu zentralisieren, zu vereinfachen, so zu beschleunigen, was den Prozess insgesamt verbilligt. Grundlegend ist die Erkenntnis, dass die Büroarbeit und im speziellen das Abfassen von Rechnungen (oder nur deren Vorlagen und zugehörigen Mustern) unter den Bedingungen einer globalisierten Wirtschaft immer komplizierter, immer länger und tatsächlich auch immer teurer geworden ist. Geschäfte brauchen für den täglichen Verwaltungsaufwand diverse Hilfen Dritter (insbesondere juristischen Beistand), die dafür natürlich bezahlt werden müssen.

Insbesondere bei den Rechnungen ergibt sich so ein paradoxes Bild. Eigentlich ist die Rechnung dazu gedacht, ein Geschäft abzuschließen und die Geldforderung für gelieferte Waren oder Dienstleistungen juristisch bindend darzustellen. Einfach ausgedrückt: Eine Rechnung soll Geld bringen. Aber aufgrund ihres juristischen Charakters, welcher Rechnungen häufig zum Gegenstand diverser Rechtsstreits macht, kostet das Abfassen einer unanfechtbaren Rechnung (bzw. schon der Rechnungsvorlage) erst einmal.

Die Plattform easybill hilft beim Rechnungen online schreiben

Easybill hilft dem nun ab. Die Plattform gibt die Möglichkeit, Rechnungen online mit Hilfe von geeigneten Vorlagen unter dem Dach der Plattform zu erstellen. Das heißt, die Entwickler verkaufen kein Programm, da ein Download unmöglich ist, sondern vermieten einen „Platz“ auf der eigenen Plattform. Der „Mieter“, der zwischen vier Preisstufen von „umsonst“ bis zu 29,90 Euro im Monat, wählen kann, erhält im Gegensatz den vollen easybill-support. Das heißt: Rechnungen sind mit Hilfe diverser Muster leicht und einfach zu erstellen. Mit ein bisschen Übung können einfache Rechnungen in fünf bis zehn Minuten bis zum Status Versandfertig hin ausgestellt werden.

Aber easybill stoppt nicht bei den Rechnungen. Der eigene Service-Anspruch ist total und reicht von A wie Angebot bis Z wie Zeiterfassung.

Ein Blick auf die Internetseite „Funktionen“ von easybill zeigt die wesentlichen Servicedetails. Sehr übersichtlich werden die Leistungsmerkmale auf dieser Seite zusammengefasst. Darunter gibt es detailliertere Auskünfte was easybill den Kunden bietet. Die Anmeldung und in der Folge auch die niedrigste Benutzungsstufe sind gratis. Die Gratis-Funktion reicht nicht, um ein Geschäft tatsächlich effektiv über die Seite zu verwalten (man kann zwar kostenlose Rechnungsvorlagen und andere Office-Arbeiten erledigen, ist aber auf nur drei Kunden beschränkt), wohl aber um die Software gründlich auszutesten und sich so kompetent entscheiden zu können, ob man eine monatliche Summe investieren möchte.

Eine Videotour macht das Angebot von easybill komplett

Neben dem Button für die kostenlose Anmeldung befindet sich auch ein blauer Button, der auf eine Videotour hinweist. Dies ist ein Merkmal der großen Unterstützung, die easybill seinen Kunden zukommen lässt. Neben den Videopräsentationen gibt es als letztes Hilfsmittel auch eine Hotline. Diese Funktionen sind wohl dazu angedacht, bei noch Unentschlossenen ein Gefühl von Sicherheit aufkommen zu lassen.

Die Frage, die sich Interessenten stellen werden, betrifft den Charakter der Seite. Der Leitsatz „Rechnungen online schreiben“ bringt es auf den Punkt. Es geht eben „nur“ online. Wer sich für einen solchen Service entscheidet, muss immer ein Stück Vertrauen fremden Personen entgegen bringen, die rein theoretisch Zugriff auf die Daten hätten. Anderseits bietet die Online-Funktion aber auch einen unbestreitbaren Vorteil: Jeder kann von jedem Internetabschluss zu jeder Zeit weiterarbeiten. Dies eröffnet diverse Möglichkeiten der flexiblen Zeiteinteilung. Der Easybill-Service versteht es so, aus einem möglichen Schwachpunkt eine Stärke zu formen.

Kontakt: media@easybill.de

Zeit ist Geld. Dies ist nicht nur ein altes Sprichwort, sondern in vielen Unternehmen ein gelebter Ausspruch, der sich in vielen Situationen bewahrheitet. Denn selbstverständlich kostet die Arbeitsstunde eines Mitarbeiters dem Unternehmer Geld und selbst seine eigene Zeit könnte er womöglich besser einsetzen und somit verursacht auch seine eigene ineffiziente Zeiteinteilung mitunter Kosten. Daher werden in einem modernen Unternehmen alle Abläufe so weit optimiert, dass viel Zeit gespart werden kann und somit natürlich auch die Kosten für das Unternehmen reduziert werden können.

Gerade bei der Kundenverwaltung, aber auch damit verbunden bei der Erstellung von Rechnungen und bei der Vorbereitung für den Postversand fließt viel Zeit in die Bewältigung dieser Aufgabe. Mit einem Online Rechnungsprogramm kann dieser Bereich jedoch weitaus effizienter gestaltet werden. Denn mit einem Online Rechnungsprogramm können nicht nur Rechnungen online erstellt werden, sondern überdies kann das Unternehmen hier auch die Daten seiner Kunden verwalten. Somit können Rechnungsvorlagen vorgefertigt werden, in die die jeweiligen Adressdaten der Kunden dann nur mehr per Mausklick eingefügt werden müssen, da diese schließlich auch schon im Vorhinein angelegt und abgespeichert wurden.

Doch nicht nur, in dem die Rechnungen online erstellt werden und auch die Kunden online verwaltet werden, kann viel Zeit und Aufwand gespart werden. Denn das Rechnungsprogramm im Internet hilft auch beim Versand der Rechnungen. Denn die Rechnungen müssen nicht erst zwischengespeichert oder ausgedruckt werden, um sie per Fax, Post oder E-Mail zu versenden. Der Versand kann direkt aus dem Rechnungsprogramm heraus geschehen. Mit wenigen Klicks kann die gewünschte Versandart ausgewählt und bestätigt werden. Der Kunde erhält somit die Rechnung in kurzer Zeit und man selbst hat keine Arbeit mit dem Versand.